Phân quyền
Chức năng Phân quyền cho phép Quản trị viên quản lý toàn bộ tài khoản thuộc hệ thống và phân quyền cho các tài khoản truy cập vào hệ thống.
Hướng dẫn truy cập vào trang Phân quyền
Khi đăng nhập thành công vào hệ thống với tài khoản có quyền Quản trị viên, người dùng chọn chức năng "Cài đặt" trên menu.
Truy cập vào chức năng Cài đặt => chọn chức năng Phân quyền
Giải thích giao diện trang Phân quyền
- Danh sách các Phân quyền bao gồm các thông tin Tên đăng nhập, Loại quyền, Email, Công ty, Thời gian tạo, Trạng thái.
- Các chức năng trên trang Phân quyền:
- (1) Ô tìm kiếm theo từ khóa: người dùng có thể tìm kiếm theo Tên đăng nhập hoặc địa chỉ Email.
- (2) Nút mở form tạo mới tài khoản.
- (3) Nút mở menu điều khiển chức năng bao gồm tính năng Chỉnh sửa, Xóa.
- (4) Danh sách các phân trang.
- (5) Tính năng tìm kiếm nhanh phân trang.
Ghi chú: Quản trị viên (không phải System, chỉ xem và điều chỉnh được các tài khoản thuộc công ty mình quản lý).
Các chức năng trên trang Phân quyền
Tạo mới Tài khoản
Tại giao diện trang Phân quyền, nhấn nút Tạo mới
.
Tại cửa sổ tạo mới Phân quyền, nhập các thông tin (bắt buộc nhập đối với các trường thông tin có (*))
Sau đó nhấn nút Tạo mới
.
Giải thích các trường thông tin cần nhập:
- “Tên đăng nhập”: Nhập tên đăng nhập vào tài khoản.
- “Email”: Nhập địa chỉ email (người dùng có thể dùng địa chỉ email để đăng nhập vào phần mềm).
- “Mật khẩu”: Nhập mật khẩu
- “Loại quyền”: Chọn loại quyền thiết lập cho tài khoản, mặc định là quyền “Người dùng”.
- "Chọn công ty": Chọn công ty trong danh sách các công ty đã thiết lập.
- "Trạng thái tài khoản": Mặc định trạng thái là "Đã kích hoạt"
- Chọn ảnh đại diện (không bắt buộc). Ghi chú: Trường thông tin “Tên đăng nhập” và “Email” không được phép trùng.
Chỉnh sửa Tài khoản
Khi cần cập nhật thông tin Phân quyền, nhấn chọn nút hành động tại hàng dữ liệu muốn chỉnh sửa.
Tại hộp thoại các hành động, chọn chức năng Chỉnh sửa
Tại cửa sổ chỉnh sửa Phân quyền, điều chỉnh các thông tin cần sửa như: email, họ và tên, mật khẩu, loại quyền, công ty, trạng thái tài khoản.
Sau đó nhấn nút Xác nhận
để hoàn tất hành động.
Xóa Tài khoản
Khi cần xóa thông tin Phân quyền, nhấn chọn nút hành động tại hàng dữ liệu muốn xóa.
Tại hộp thoại các hành động, chọn chức năng Xóa
Tại cửa sổ xác nhận hành động xóa Phân quyền, nhấn nút Có
để hoàn tất hành động.
Tìm kiếm Phân quyền
Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa muốn tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm những dữ liệu liên quan đến từ khóa nhập vào.
Ghi chú: có thể tìm kiếm theo Tên Phân quyền