Skip to main content

Tạo mới chi phí

Tạo mới chi phí​

Bước 1: Để tạo mới một chi phí, truy cập vào module Chi phí.

expense

Bước 2: Tại giao diện trang Chi phí của tôi, nhấn nút Mới để truy cập biểu mẫu tạo mới chi phí.

create_new_advance

Các trường thông tin cần nhập​

infor_expense

  • Mô tả: Mô tả ngắn gọn thông tin phiếu chi tiêu (VD: Ăn trưa với đối tác,…) (bắt buộc phải nhập).
  • Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp hóa đơn trong danh sách nếu có để thông tin chi tiêu rõ ràng hơn.
  • Chuyên mục: chọn một chuyên mục có sẵn trong danh mục Sổ sách lưu chi phí (bắt buộc phải chọn).
  • Tổng: tổng số tiền đã bao gồm thuế (tổng số tiền đã chi trả trong hóa đơn).
  • Thanh toán bởi: dựa trên đối tượng thực hiện thanh toán cho hóa đơn đó, có 2 lựa chọn là: “Nhân viên (để bồi hoàn)” nếu nhân viên là người trực tiếp chi trả hoặc “Công ty” nếu công ty thực hiện thanh toán trực tiếp.
  • Ngày chi phí: chọn ngày thực hiện chi tiêu (mặc định lấy ngày hiện tại)
  • Địa điểm: chọn địa chỉ công tác của nhân viên.
  • Ghi chú: mô tả thêm cho chi phí nếu có, để người quản lý và kế toán có thêm thông tin xét duyệt.

Xác nhận hóa đơn chi tiêu​

  • Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin cho đơn tạm ứng, nhấn vào nút Lưu để lưu đơn tạm ứng.

save_expense

Đính kèm hóa đơn​

  • Để đính kèm các biên nhận, nhấn nút Đính kèm biên nhận để đính kèm các hình ảnh, tài liệu hóa đơn/biên nhận hoặc các tài liệu có liên quan khác của chi tiêu.

attach_bill

Tạo bảng kê khai chi phí​

  • Sau khi đã nhập đầy đủ thông và đính kèm biên nhận, nhấn nút Tạo bảng kê để tạo bảng kê khai chi phí cho chi tiêu đó.

create_report

Trình bảng kê khai cho quản lý​

  • Sau khi kiểm tra các thông tin trên bảng kê khai từ chi phí, nhấn nút Trình cho người quản lý để trình cho người quản lý phê duyệt chi tiêu.

approve_report

Cách truy cập bảng kê khai​

Cách 1: Truy cập từ đơn chi tiêu.

  • Bước 1: Tại giao diện Chi tiêu của tôi, nhấn chọn một đơn chi tiêu cần xem chi tiết.

access_expense

  • Bước 2: Tại giao diện đơn chi tiêu, nhấn nút Xem kê khai để truy cập bảng kê khai của đơn chi tiêu đó.

access_report

Cách 2: Truy cập từ chức năng Kê khai của tôi

  • Khi truy cập vào module Chi tiêu, nhấn chọn Kê khai của tôi trong menu con của chức năng Chi tiêu của tôi.

access_report_from_menu