Skip to main content

Thanh toán chi phí

Sử dụng bộ lọc để truy cập các bảng kê khai theo tình trạng​

Truy cập chức năng Kê khai chi tiêu, sử dụng bộ lọc tình trạng ở trang Kê khai Chi tiêu để lọc các bảng kê khai.

filter_status

  • Bộ lọc Được duyệt: để lọc những bảng kê khai cần xét hồ sơ.
  • Bộ lọc Đã xét: để lọc những bảng kê khai cần duyệt chi.
  • Bộ lọc Đã duyệt chi: để lọc những bảng kê khai cần vào sổ.
  • Bộ lọc Đã vào sổ: để lọc những bảng kê khai cần thanh toán.

Xét hồ sơ​

  • Bước 1: Tại giao diện Tất cả bảng kê, nhấn chọn một bảng kê có tình trạng Được duyệt.

choose_approved

  • Bước 2: Sau khi đã xem xét hồ sơ được trình lên, nhấn nút Xét hồ sơ để duyệt hồ sơ chi tiêu đó.

review_expense

Duyệt chi​

  • Bước 1: Tại giao diện Tất cả bảng kê, nhấn chọn một bảng kê có tình trạng Đã xét.

choose_review

  • Bước 2: Sau khi đã xem xét hồ sơ được trình lên, nhấn nút Duyệt chi phí để duyệt hồ sơ chi tiêu đó.

button_approve_expense

Vào sổ​

  • Bước 1: Tại giao diện Tất cả bảng kê, nhấn chọn một bảng kê có tình trạng Đã duyệt chi.

choose_approved_expense

  • Bước 2: Sau khi đã duyệt chi, nhấn nút Vào sổ bút toán để vào sổ chi phí.

post_journal_entries

Thanh toán​

Tại giao diện Tất cả bảng kê, nhấn chọn một bảng kê có tình trạng Đã vào sổ.

choose_journal

Có 2 phương thức thanh toán hóa đơn chi tiêu của nhân viên: một là thanh toán trực tiếp, hai là thanh toán bằng tiền tạm ứng.

Thanh toán trực tiếp​

  • Bước 1: Sau khi đã vào sổ, nhấn nút Thanh toán nếu hóa đơn thanh toán bởi Công ty hoặc nhân viên thực hiện thanh toán chưa có bất cứ khoản tạm ứng nào liên quan đến hóa đơn chi tiêu này.

button_pay

Bước 2: Nhập các thông tin thanh toán ở cửa sổ biểu mẫu Ghi nhận thanh toán → nhấn nút *Tạo thanh toán để hoàn tất hoạt động thanh toán cho nhân viên.

form_pay_expense

Thanh toán bằng tiền tạm ứng​

  • Bước 1: Sau khi đã vào sổ, nhấn nút Thanh toán bằng tiền tạm ứng nếu nhân viên có khoản tạm ứng liên quan đến hóa đơn chi tiêu này.

register_advance_expense

Bước 2: Kiểm tra các thông tin thanh toán ở cửa sổ biểu mẫu Thanh toán bằng tiền tạm ứng → nhấn nút Tạo bút toán kế toán để hoàn tất hoạt động thanh toán cho nhân viên.

form_pay_expense