Skip to main content

Thanh toán tạm ứng

Truy cập đơn tạm ứng từ module Tạm ứng nhân viên​

Bước 1: Để thực hiện thanh toán các đơn tạm ứng, truy cập module Tạm ứng nhân viên → nhấn chọn Đã phê duyệt trong menu con của Đề nghị/Khai báo.

advance_approved

Bước 2: Nhấn chọn một đơn tạm ứng cần thanh toán trong danh sách (Lưu ý: Đơn có trạng thái "Đã phê duyệt" và "Chưa thanh toán").

choose_advance_approved

Thực hiện thanh toán​

Bước 1: Sau khi đã xem xét thông tin của đơn tạm ứng, nhấn chọn Thanh toán để thực hiện thanh toán tạm ứng.

click_pay

Bước 2: Ở cửa sổ tạo thanh toán, xác nhận các thông tin của phiếu thanh toán.

form_pay

Giải thích các trường thông tin

  • Ngày thanh toán: chọn ngày hạch toán của bút toán thanh toán, mặc định lấy ngày hiện tại.
  • Tổng tiền: tổng số tiền thanh toán cho Người lao động. Có thể nhập số tiền ít hơn số tiền đề nghị (thanh toán nhiều lần). Lần thanh toán sau phần mềm sẽ tự động đề xuất thanh toán số tiền còn lại.
  • Phương thức thanh toán: chọn sổ nhật ký tương ứng với phương thức thanh toán tạm ứng.
    • Nếu thanh toán bằng tiền mặt: chọn sổ nhật ký Tiền mặt.
    • Nếu thanh toán bằng phương thức chuyển khoản: chọn sổ nhật ký Ngân hàng.
  • Ghi nhớ: nhập nội dung miêu tả để thuận tiện cho quá trình tra cứu, tìm kiếm, đối soát sau này hoặc giữ nguyên giá trị mặc định.

Bước 3: Sau khi đã kiểm tra các thông tin, nhấn chọn nút Thanh toán để hoàn tất hành động thanh toán.

confirm_pay