Chỉnh sửa công việc
Phần mềm cung cấp cho người dùng 2 phương thức để thực hiện chỉnh sửa thông tin công việc.
Chỉnh sửa các thông tin cơ bản của công việc bằng chức năng chỉnh sửa tại form Chỉnh sửa công việc.
Chỉnh sửa lần lượt các thông tin cơ bản của công việc và các thông tin khác (tệp đính kèm, báo cáo công việc và ghi chú thêm) bằng chức năng xem chi tiết một công việc.
Chỉnh sửa thông tin cơ bản của công việc
Để thực hiện chức năng chỉnh sửa thông tin của một công việc, nhấn chọn nút chỉnh sửa ở hàng dữ liệu cần sửa tại giao diện quản lý công việc dạng bảng (listview).
Thực hiện điều chỉnh thông tin của công việc => sau đó nhấn nút Cập nhật
.
Có thể thêm mốc thời gian để thiết lập khung giờ hoạt động cho công việc bằng cách nhấn nút “Thêm mốc thời gian”, nhưng các mốc thời gian không được trùng nhau.
Có thể thêm thông tin đội hỗ trợ (nếu có, danh sách đội hỗ trợ phụ thuộc vào thông tin vị trí đã chọn). (Xem hướng dẫn tạo đội)
Chỉnh sửa công việc khi xem chi tiết
Khi xem chi tiết một công việc, người dùng có thể thực hiện điều chỉnh các thông tin cơ bản của một công việc hoặc đính kèm thêm tệp cho công việc.
Chỉnh sửa thông tin cơ bản của công việc
Để chỉnh sửa một thông tin của công việc, tại cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết của công việc, nhấn vào một thông tin của công việc cần chỉnh sửa => thực hiện điều chỉnh thông tin.
Ngay sau khi điều chỉnh thông tin vừa chỉnh sửa sẽ được lưu ngay lập tức.
Chuyển trạng thái công việc
Để chuyển trạng thái của một công việc, tại giao diện phần Trạng thái công việc ở hộp thoại xem chi tiết công việc đã chọn, nhấn chọn một trạng thái cần chuyển đến.
Đính kèm tệp cho công việc
Để đính kèm tệp mô tả cho công việc, tại cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết của công việc, nhấn vào nút Tải tệp lên
để mở cửa sổ chọn mở tệp.
Tại cửa sổ mở tệp cục bộ, thực hiện chọn và mở tệp.
Chỉ có thể đính kèm những tệp có định dạng là tài liệu (doc, excel, pdf, txt), hình ảnh. Tệp đính kèm không được có dung lượng lớn hơn (50MB).